+34 91 240 64 50 info@fiveshareit.es

 

DigDoc 365 Gestor Documental

¿Quieres ver una demo?





 

DigDoc 365 Gestor Documental

 

La herramienta que permitirá a tu empresa almacenar sus documentos en un único sitio con un potente buscador para localizarlos fácilmente. Especialmente diseñada para aquellos sectores que generan una gran cantidad de documentación o que necesitan consultar dicha información muy a menudo en su trabajo diario.

 

 

 

 ¿Por qué usar DigDoc 365?

 

 

    • Aumenta la productividad y mejora la organización de tu empresa.
    • Colabora, comunícate y comparte información entre tus empleados.
    • Automatiza procesos de gestión.
    • Facilita el trabajo diario y mejora los procesos administrativos.
    • Accede a la información de manera intuitiva.
    • Búsquedas sencillas y ágiles.

 

 

   Ventajas

 

 

    • Facilidad de uso.
    • Un único sitio desde el que subir la documentación, manteniendo la organización interna.
    • Dos modalidades de búsqueda, sencilla y avanzada.
    • Posibilidad de aprobación de documentos si se requiere. 
    • Informes de uso y auditoria del gestor.
    • Organización mediante permisos de administrador, aprobador, colaborador y lector.


  • Clasificación de documentos 

Archivo y organización de documentos que permite filtrar, ordenar, clasificar y navegar por múltiples vistas y configuraciones.  



  • Búsqueda de información 

Repositorio donde podrás centralizar toda la información en un único sitio. Este motor de búsqueda permite buscar archivos por palabras clave, títulos o fechas de creación o modificación e incluso por el usuario que los ha creado. 



  • Seguridad

La seguridad es uno de los aspectos más importantes en un sistema de gestión de documentos. El acceso establecido por roles permite que solo los usuarios que estén autorizados modifiquen o consulten la información. Estas restricciones son muy importantes debido a la gran cantidad de documentos con información sensible y confidencial. Además, podrás crear un flujo de aprobación para aquellos documentos que lo requieran.

  • Integración con Office 365 Security and Compliance 

El gestor de contenidos se encuentra integrado con Office 365 Security & Compliance de Microsoft para proteger a tu empresa contra fugas y amenazas externas con herramientas integradas de privacidad y cumplimiento. 



  • Movilidad 

Esta solución permite consultar la información desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, lo que permite una mayor flexibilidad y productiva en el trabajo. 



  • Informes de auditoría 

Además de los datos aportados por Office 365 Security and Compliance, también dispondrás de un gran número de informes predefinidos de uso de la herramienta para auditoría. 

 

Descubre DigDoc 365