DigDoc 365: la eficiente herramienta de gestión documental de MVP CLUSTER

MVP CLUSTER presenta DigDoc 365, una potente herramienta de gestión documental que permitirá a tu organización almacenar sus documentos en un único sitio con un eficiente buscador para localizarlos fácilmente. Está especialmente diseñada para aquellos sectores que generan una gran cantidad de documentación o que necesitan consultar dicha información muy a menudo en su trabajo diario. La herramienta utiliza criterios de organización predefinidos por el usuario para adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa. 

Con DigDoc podrás:

• Podrás subir documentos directamente o crear uno nuevo desde plantillas corporativas.
• Encontrarás de forma fácil aquello que buscas con la utilización de los filtros de búsqueda.
• Tener la información segura gracias a los diferentes roles de usuario disponibles.

Ventajas 

• Facilidad de uso.
• Un único sitio desde el que subir la documentación, manteniendo la organización interna.
• Dos modalidades de búsqueda, sencilla y avanzada.
• Posibilidad de aprobación de documentos si se requiere. 
• Informes de uso y auditoria del gestor.
• Organización mediante permisos de administrador, aprobador, colaborador y lector.

Características 

• Clasificación de documentos.
• Archivo y organización de documentos que permite filtrar, ordenar, clasificar y navegar por múltiples vistas y configuraciones. 
• Búsqueda de información.
• Repositorio donde podrás centralizar toda la información en un único sitio. Este motor de búsqueda permite buscar archivos por palabras clave, títulos o fechas de creación o modificación e incluso por el usuario que los ha creado.
• Seguridad.
• La seguridad es uno de los aspectos más importantes en un sistema de gestión de documentos. El acceso establecido por roles permite que solo los usuarios que estén autorizados modifiquen o consulten la información. Estas restricciones son muy importantes debido a la gran cantidad de documentos con información sensible y confidencial. Además,podrás crear un flujo de aprobación para aquellos documentos que lo requieran.
• Movilidad.
• Esta solución permite consultar la información desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, lo que permite una mayor flexibilidad y productiva en el trabajo.
• Integración con Office 365 Security and Compliance.
• El gestor de contenidos se encuentra integrado con Office 365 Security & Compliance de Microsoft para proteger a tu empresa contra fugas y amenazas externas con herramientas integradas de privacidad y cumplimiento. 
• Informes de auditoría
• Además de los datos aportados por Office 365 Security and Compliance, también dispondrás de un gran número de informes predefinidos de uso de la herramienta para auditoría.

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