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DigDoc 365: la eficiente herramienta de gestión documental de MVP CLUSTER

DigDoc 365 Gestor Documental

DigDoc 365: la eficiente herramienta de gestión documental de MVP CLUSTER

MVP CLUSTER presenta DigDoc 365, una potente herramienta de gestión documental que permitirá a tu organización almacenar sus documentos en un único sitio con un eficiente buscador para localizarlos fácilmente. Está especialmente diseñada para aquellos sectores que generan una gran cantidad de documentación o que necesitan consultar dicha información muy a menudo en su trabajo diario. La herramienta utiliza criterios de organización predefinidos por el usuario para adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa. 

 

Con DigDoc podrás:

 

  • Podrás subir documentos directamente o crear uno nuevo desde plantillas corporativas.
  • Encontrarás de forma fácil aquello que buscas con la utilización de los filtros de búsqueda.
  • Tener la información segura gracias a los diferentes roles de usuario disponibles.

 

Ventajas 

 

  • Facilidad de uso.
  • Un único sitio desde el que subir la documentación, manteniendo la organización interna.
  • Dos modalidades de búsqueda, sencilla y avanzada.
  • Posibilidad de aprobación de documentos si se requiere. 
  • Informes de uso y auditoria del gestor.
  • Organización mediante permisos de administrador, aprobador, colaborador y lector.

 

 

Características 

 

  • Clasificación de documentos.
  • Archivo y organización de documentos que permite filtrar, ordenar, clasificar y navegar por múltiples vistas y configuraciones. 
  • Búsqueda de información.
  • Repositorio donde podrás centralizar toda la información en un único sitio. Este motor de búsqueda permite buscar archivos por palabras clave, títulos o fechas de creación o modificación e incluso por el usuario que los ha creado.
  • Seguridad.
  • La seguridad es uno de los aspectos más importantes en un sistema de gestión de documentos. El acceso establecido por roles permite que solo los usuarios que estén autorizados modifiquen o consulten la información. Estas restricciones son muy importantes debido a la gran cantidad de documentos con información sensible y confidencial. Además,podrás crear un flujo de aprobación para aquellos documentos que lo requieran.
  • Movilidad.
  • Esta solución permite consultar la información desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, lo que permite una mayor flexibilidad y productiva en el trabajo.
  • Integración con Office 365 Security and Compliance.
  • El gestor de contenidos se encuentra integrado con Office 365 Security & Compliance de Microsoft para proteger a tu empresa contra fugas y amenazas externas con herramientas integradas de privacidad y cumplimiento. 
  • Informes de auditoría
  • Además de los datos aportados por Office 365 Security and Compliance, también dispondrás de un gran número de informes predefinidos de uso de la herramienta para auditoría.

 

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